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EXCEL在工作中的一些小技巧

招式一：把“快速访问工具栏”请下来。 设置方法如下：点击Office按钮[img]img2005/40xo8244l522.jpg[/img]在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示： [img]img2005/a8soar4120n8s.jpg[/img]图一 点击左面“自定义”栏，在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示： [img]img2005/h6way7511fbys.jpg[/img]图二 在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项，点击“确定”。这样我们就把“快速访问工具栏”请到功能区下面来了。为什么要把“快速访问工具栏”给弄下来呢，大家有没有发现“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命令，把“快速访问工具栏”弄下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。 招式二：隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。 在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了，大家是不是觉得工作区有点变小了？没关系。现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”，你发现了什么，哈，“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡，“功能区”一下子就显示出来了，和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像以前版本的菜单栏的下拉菜单，“功能区”上面的“选项卡”其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻！ 招式三：让Excel2007换换“衣服” 有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的，是不是想换换自己的Excel2007的颜色？跟我来！如(图一)在“Excel选项”界面“常用”项，在配色方案处点击下拉箭头，出现了三种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击“确定”，怎么样？是不是很爽？呵呵！ 招式四：让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件 Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls，这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的。有没有解决这一问题的好方法呢？有人说：“我在保存文件时另存为xls格式文件不就行了吗？”可是假如你忘了呢，是不是还要重新打开一次再来一次转换？现在你在(图一)的示的“Excel选项”界面，点击“保存”栏，在“将文件保存为此格式”一项点击下拉箭头，选择”Excel97-2003工作簿(*.xls)”点击“确定”这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了，不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了。 招式五：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕 在”Excel选项“保存栏”里，更改“自动恢复文件位置”“默认文件位置”的路径，(注意：不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏，以后系统瘫痪了也不怕了，文件不会丢失。 招式六：巧妙设置状态栏，提高工作效率。 [img]img2005/zh368s07pp7as.jpg[/img]图四 如图四所示情况：把英语考试分数全选，下面状态栏显示出平均值，计数，求和。分数情况一目了然，但是还是不够详细，让我们来设置一下。在下面的“状态栏”点击右键，弹出如(图五)所示菜单 [img]img2005/2dhe0z696l19.jpg[/img]图五 勾选“数值计数、最小值、最大值”这样我们对“英语考试分数”情况只要看看状态栏就了如指掌了。 招式七：不看键盘，实现真正的“盲打”。 如(图五)所示，勾选“大写，数字”这样在做文件时不用看键盘上的指示灯只要看看“状态栏”就知道大就写状态和数字小键盘是否开关了，是不是很方便？ 招式八：工作表数量随心设 Excel2007在插入工作表方面做了改进如(图六)点击“插入工作表”图标或按Shift+F11组合键可以很方便的插入一张工作表。 [img]img2005/m7kwt38vrt3cs.jpg[/img]图六 但是有时候我们有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，这样做速度还是有点慢哟！现在你进入(图一)所示” 的“Excel选项”界面，在“常用”一栏的“包含的工作表数”一项根据自己的实际情况设置工作表的数量即可，默认数字是3。设置好后点击“确定”，回到工作区看看，工作表数量是不是变了？呵呵！

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